På denna sida hittar du all information du behöver kring faktureringsprogram, vi listar bland annat vad du bör tänka på innan du väljer faktureringsprogram. Det finns faktiskt en hel del aktörer på marknaden, och behoven varierar. Varje typ av program har olika för- respektive nackdelar.
Olika typer av faktureringsprogram
Generellt sett kan man dela upp faktureringsprogram i två kategorier, onlinebaserade och lokala. Onlinebaserade program är alltså sådana som finns på nätet. Du skapar ett konto på hemsidan, sedan får du tillgång till själva programmet. Allting lagras på nätet och du kan när som helst logga in på faktureringsprogrammet.
Lokala faktureringsprogram är sådana som du antingen laddar ner från internet, eller som du beställer på t.ex. CD-ROM eller DVD och installerar på din dator. Allt lagras lokalt, såväl kunddatabas som fakturor, och ofta kan du bara komma åt programmet från en konkret dator, eller från en dator i ditt nätverk, även om vissa program även har stöd för anslutning utifrån.
Lokala faktureringsprogram – fördelar och nackdelar
Fördelen ligger först och främst i att du inte behöver ha en fungerande internetuppkoppling för att administrera dina fakturor. Du kan t.ex. vara ute på resande fot utan att ha tillgång till nätet, men ändå kan du skapa och skriva ut fakturor till dina kunder. Vidare samlas alla filer på din egen dator eller server, vilket gör att du har hundraprocentig kontroll över din fakturering och bokföring.
Detta kan dock också vara en nackdel. Vid ett dator- eller serverhaveri kan det vara oerhört svårt att återfå de förlorade fakturorna. Om du använder dig av ett lokalt faktureringsprogram är det alltså väldigt viktigt att du är mycket noggrann med backups, om du skriver ut många fakturor bör du faktiskt göra backups flera gånger dagligen.
En annan nackdel är att du kan ha svårt att komma åt ditt fakturaprogram om du inte befinner dig på kontoret, eller om du t.ex. byter dator.
Onlinebaserade faktureringsprogram – fördelar och nackdelar
Den stora fördelen är att du kommer åt faktureringsprogrammet oavsett var du befinner dig. Det spelar ingen roll om du är på semester i Kanarieöarna eller sitter på kontoret i Sävsjö – så länge du är ansluten till nätet har du full kontroll över din fakturering. Vidare har moderna faktureringsprogram ofta en inbyggd möjlighet att skicka fakturor direkt via e-post. Du behöver alltså inte skriva ut och posta fakturan, utan kan skicka den med ett par musklick via mejl. Detta sparar tid, pengar och är miljövänligt.
Dessutom slipper du oroa dig för datorhaveri. Allting lagras online, och för ytterligare säkerhet har du även möjlighet att ladda ner fakturorna lokalt. Vidare brukar onlinebaserade fakturaprogram ha fler och bättre anpassningsmöjligheter, särskilt när det gäller fakturor via e-post och dylika funktioner.
De flesta faktureringsprommen är dessutom skapade för PC-datorer (dvs datorer som kör Microsoft Windows), så om du arbetar i Mac- eller Linuxmiljö är ett onlinebaserat faktureringsprogram oftast den bästa lösningen.
Nackdelen är att även om det händer ytterst sällan, hos vissa sajter aldrig, kan ett onlinebaserat faktureringsprogram tidvis ligga nere (precis som alla andra internetsidor), och även om det bara handlar om tio minuter per år kan det ju vara just dessa tio minuter som du tänkt ägna åt fakturering.
En sammanfattning
Det viktigaste är i slutänden just dina behov. Utvärdera olika program, de flesta erbjuder någon form av gratis demoversioner, och välj det som du anser bäst passa dig. Det är ju trots allt du som slutanvändare som måste fatta beslutet.
Vår erfarenhet säger dock att onlinebaserade faktureringsprogram är bättre än sådana som installeras och körs lokalt, detta på grund av att dessa faktureringsprogram brukar erbjuda bättre möjligheter och dessutom är det säkrare, då man slipper oroa sig för datorhaverier och dylika saker.