Category Archives: Ekonomi

Vad är en fakturamall?

Ekonomi,

När du börjar med fakturering är det vanligt att ladda ner en färdig fakturamall. Fakturamallarna brukar innehålla alla fält som behöver finnas med i en faktura, så det kan vara ett enkelt sätt att fakturera gratis utan att investera varken tid eller pengar.

Fördelarna är alltså tidsbesparing (man slipper göra en fakturamall själv) och pengabesparing (man slipper investera i t.ex. ett faktureringsprogram).

Nackdelar med fakturamallar

Det är alltså fullt möjligt att ladda ner en fakturamall och fylla i saker som ens företagsinformation, uppgifter om köpare, varuspecifikation, förfallodatum och dylikt. En nackdel är dock att man måste göra detta manuellt för varje faktura, man kan inte spara ett kundregister eller olika saker som ska ingå i specifikationen. Dessutom kan vissa fakturamallar förstöras om man t.ex. behöver skriva in långa ord i diverse fält.

Som med all annan fakturering som sköts manuellt finns även risken för mänskliga fel. Du kan glömma bort att spara en faktura som du skickar iväg, och – vips – du har inget bokföringsunderlag kvar. Du kan råka skicka iväg flera fakturor med samma fakturanummer. Och om din hårddisk kraschar och du inte har någon back-up, ja, då har du hamnat i en synnerligen tråkig sits.

Dessutom har du ganska små möjligheter att anpassa din fakturamall till just ditt företag. Oftast kommer du ha svårt att t.ex. lägga till firmans logotyp till fakturan, vilket gör att fakturan kan se oprofessionell och hafsigt gjord ut.

Vad använda istället för en fakturamall?

Vi rekommenderar att man använder sig av ett faktureringsprogram. Det är inte dyrt och det underlättar och snabbar upp faktureringsprocessen. Förutom att fakturorna blir snyggare, då du har möjligheten att med ett par musklick lägga till t.ex. företagets logotyp, kan du skapa kundregister, produktregister och får tillgång till en rad andra nyttiga funktioner. Dessutom brukar faktureringsprogram innehålla en rad andra nyttiga funktioner, som t.ex. en översikt över förfallna fakturor, statistik över betalda fakturor, intäkter och så vidare.

Det finns faktureringsprogram på CD-ROM eller för nerladdning, liksom faktureringsprogram som ligger online. Vi rekommenderar att man använder sig av ett fakturaprogram online, för detta garanterar att man inte förlorar viktiga filer i händelse av datorhaveri. Allting sparas online, och du kan när som helst få just den informationen du behöver. Dessutom slipper du tänka på tidskrävande saker som databashantering.

Ett onlinebaserat faktureringsprogram är alltså det vi rekommenderar för företagare som vill ägna sin tid åt intressantare saker än fakturering, till exempel på att tjäna pengar!

Proffsiga och snygga fakturor

Ekonomi, , ,

Fakturering är något som många företag, särskilt småföretag och nystartade företag, inte direkt tänker på till en början. Och det är ju förståeligt – att skapa en bra affärsplan, säkra finansiering, skapa en hemsida, bygga ut ens kontaktnät, arbeta med marknadsföring är saker som den nyblivne företagaren lägger ner tid på, utan att tänka på saker som fakturering.

Dock bör man även lägga lite tid på att fixa proffsiga och snygga fakturor, då det faktiskt är en del av företagsbilden. En snygg faktura kan vara lika representativ som ett stilrent visitkort eller en väldesignad hemsida. En snygg faktura signalerar att ditt företag är seriöst och professionellt. En snygg faktura är en viktig beståndsdel när det gäller att övertyga kunder om att ditt företag är en bra potentiell samarbetspartner på lång sikt.

Hur skapar man snygga fakturor?

Självklart finns möjligheten att sköta faktureringen manuellt. Du kan t.ex. designa en fakturamall själv och sedan sköta all fakturering manuellt. Det finns dock stora inneboende risker med detta. För det första är det svårt att skapa en faktura som är överskådlig, innehåller all nödvändig information och har en bra layout, särskilt om du inte har alltför stor erfarenhet av just sådan typ av design.

För det andra finns det risk för olika fel, då den mänskliga faktorn spelar in. Hur bra ordning du än försöker ha finns det risk att något fakturanummer skrivs in fel eller att du missar att spara någon faktura på datorn. Dessutom kan du alltid råka ut för ett datorhaveri, och om du i sådant fall inte har komplett backup på dina fakturor kommer du få stora problem med din bokföring. Sedan är det också svårt att få överblick över t.ex. betalda respektive förfallna fakturor.

Därför är det rekommenderat att du använder dig av ett faktureringsprogram. Det bästa är att använda ett onlinebaserat faktureringsprogram, då du på detta sätt slipper oroa dig för datorhaverier och dylikt.