Tag Archives: faktura24

Guide: Redigera fakturor

Ibland händer det att man i efterhand behöver redigera en faktura man skapat. Det kan röra sig om att man glömt lägga till ett par fakturarader, missat ange rätt referensperon eller att man råkat ange fel antal av någon vara. Oavsett anledning så är det hur som helst väldigt enkelt att redigera fakturor med Faktura24.

Börja med att klicka på menyn Fakturor för att få upp en lista över alla dina fakturor. Klicka sedan på fakturan som ska ändras – i vårt exempel vill vi göra ändringar i faktura nummer 102:

Välja faktura

 

Nu får vi upp en fakturaöversikt , där vi ser all information om fakturan, samt en toppmeny med en rad olika valmöjligheter:

 

Faktura - översikt

Klicka på pennsymbolen för att göra ändringar i din faktura. Sedan är det bara att genomföra önskade ändringar (du kan ändra i princip allt du önskar). När du är klar med dina ändringar är det bara att klicka på Spara  längst ner så är fakturan ändrad.

Som du märker är det lika enkelt att redigera fakturor som det är att skapa nya fakturor med Faktura24 – det lite bättre faktureringsprogrammet.

Guide: Filtrering

Har du många fakturor, artiklar eller kunder? Behöver du få fram specifik information, t.ex. en lista på alla förfallna fakturor? Då är vår utmärkta filtreringsfunktion något för dig!

I vårt exempel ska vi visa dig hur du hittar alla förfallna fakturor som skickats iväg under september månad. Börja med att klicka på Fakturor i menyn, så att du får upp listan över alla fakturor. Längst upp till höger, precis ovanför tabellen, hittar du knappen Filtrera – klicka där så får du ange vilka parametrar du vill söka efter. I vårt exempel anger vi fakturor skapade under september månad som har förfallit, så vi väljer att bara visa fakturor från september månad:

 

Faktura24 Filtreringsfunktion

Och sedan väljer vi att fakturorna ska ha status Förfallen och klickar på Filtrera:

 

Resultatet blir att vi ser två fakturor i vår lista, båda förfallna:

 

Faktura24 - Filtrering - Resultat

Filtreringsfunktionen har många användningsområden – du kan använda den för att sortera tabellerna under menyerna Fakturor, Kunder och Artiklar enligt en rad olika parametrar!

Guide: Faktura med ROT/RUT-avdrag

Det är oerhört enkelt att skapa fakturor med ROT/RUT-avdrag (alltså med avdrag för hushållsnära tjänster) om du använder dig av Faktura24 faktureringsprogram. (För mer information om ROT/RUT-avdrag, läs detta blogginlägg).

Klicka på Skapa faktura på förstasidan, alternativ på Fakturor i menyn och sedan den stora gröna knappen. Välj en kund ur listan, alternativt lägg till en ny kund.

Faktura24: Lägg till kund

Vid behov kan du lägga till mer information om fakturan i fältet Anteckningar till kund. Därefter behöver du lägga till en artikel med ROT/RUT-avdrag. Du kan självklart göra detta i samband med att du skapar din faktura:

Faktura24: Lägg till artikel

Fyll i artikelnamn, enhet och pris. Därefter behöver du välja rätt skattesats för att systemet ska automatiskt beräkna ROT/RUT-avdraget. Det är enkelt – klicka på menyn Moms och välj Moms (ROT/RUT) 25%:

Fakturera med ROT/RUT-avdrag

 

Spara artikeln och gör klart fakturan, klicka på Spara, kontrollera att alla uppgifter är korrekta och därefter är det bara att skriva ut och skicka fakturan, eller så sänder du den direkt med e-post!

Klicka här för att se ett exempel på hur en elegant faktura med ROT/RUT-avdrag, skapad med Faktura24 faktureringsprogram, ser ut.

Faktura24 – det lite bättre faktureringsprogrammet.

Faktura24 – uppdatering

Idag har vi släppt en större uppdatering till Faktura24! Vi har bland annat piffat upp layouten lite och gjort navigeringen lite smidigare (nu ligger t.ex. inställningar som har med ditt konto och abonnemang att göra separerade från inställningar som rör själva faktureringen), dessutom kan du numera enkelt växla programspråk med hjälp av flaggan i toppmenyn.

En stor nyhet som rör funktionalitet är att vi har lagt till möjligheten för användare att skapa sina egna skattesatser. För de allra flesta är de lagstadgade momssatserna tillräckliga, men de användare som har företag registrerade utanför Sverige (t.ex. på Cypern, Malta eller i Norge) kan nu enkelt definiera sina egna skattesatser. För att skapa skattesatser, gör följande:

1) Välj Skattesatser i Inställningar-menyn.

2) Klicka på Lägg till skattesats.

3) Fyll i fälten och spara skattesatsen. När du lägger till eller redigerar en artikel kan du nu använda dig av skattesatsen som du skapat:

 

I övrigt är det mest mindre visuella ändringar som gjorts, allt för att förbättra användarupplevelsen. Självklart är vi alltid öppna för förslag angående funktioner och designförbättringar – skriv dina förslag antingen i kommentarfältet eller mejla vår kundtjänst!