Tag Archives: Faktura24 tips

Guide: Skriv ut flera fakturor

Faktura24 tipsfaktura24 guide, Faktura24 tips, guide, skriva ut fakturor, skriva ut flera fakturorFaktura24

Visste du att du kan skriva ut flera fakturor på en och samma gång? Detta kan komma väl till pass om du till exempel vill ha alla fakturor du skickat under en månad samlade på ett och samma ställe, eller om till exempel en av dina kunder behöver alla fakturor som ditt företag ställt ut. Med Faktura24 är det oerhört enkelt!

I vårt exempel har vi valt att skriva ut alla fakturor för september månad. För att enbart se fakturor från september använde vi filterfunktionen (här hittar du en komplett guide för denna funktion), då får vi fram följande lista:

För att markera alla fakturor klickar vi nu i det övre vänstra hörnet (precis till vänster om nummerkolumnen). Och för att skriva ut alla fakturor behöver vi nu bara klicka på utskriftsikonen längst ner på sidan:

Du får alla valda fakturor samlade i ett PDF-dokument som du kan skriva ut eller spara på din dator – så här enkelt är det att skriva ut flera fakturor på en gång med Faktura24 – det lite bättre faktureringsprogrammet.

Guide: Filtrering

Faktura24 tipsfaktura24, Faktura24 tips, filter, filtreringFaktura24

Har du många fakturor, artiklar eller kunder? Behöver du få fram specifik information, t.ex. en lista på alla förfallna fakturor? Då är vår utmärkta filtreringsfunktion något för dig!

I vårt exempel ska vi visa dig hur du hittar alla förfallna fakturor som skickats iväg under september månad. Börja med att klicka på Fakturor i menyn, så att du får upp listan över alla fakturor. Längst upp till höger, precis ovanför tabellen, hittar du knappen Filtrera – klicka där så får du ange vilka parametrar du vill söka efter. I vårt exempel anger vi fakturor skapade under september månad som har förfallit, så vi väljer att bara visa fakturor från september månad:

Och sedan väljer vi att fakturorna ska ha status Förfallen och klickar på Filtrera:

Resultatet blir att vi ser två fakturor i vår lista, båda förfallna:

Filtreringsfunktionen har många användningsområden – du kan använda den för att sortera tabellerna under menyerna Fakturor, Kunder och Artiklar enligt en rad olika parametrar!

Snabbguide: Offerter

Faktura24 tipsFaktura24 tips, guide, konvertera offert till faktura, offerter, skapa offertFaktura24

Du visste väl att du kan använda Faktura24 inte bara för att skapa fakturor, utan även för att skapa offerter? Fördelen med att skapa en offert i Faktura24:s system är att du kan konvertera den till en faktura direkt i vårt faktureringsprogram – så du slipper föra in specifikationen ytterligare en gång!

Börja med att välja Offerter ur menyn Fakturor:

Klicka sedan på Skapa ny offert (gröna knappen till höger). Själva offerten skapar du precis som om du skulle skapa en faktura, det finns egentligen bara två skillnader – istället för förfallodatum anger du sista giltighetsdatum, och fältet Anteckningar till kund är tomt, det finns alltså ingen förinställd text här (detta för att du själv ska kunna fylla i information angående den aktuella offerten).

När offerten väl är skapad kan du antingen skriva ut den eller skicka den via e-post, precis som om det handlade om en vanlig faktura. Här ser du ett exempel på hur en offert skapad med Faktura24 kan se ut.

Konvertera offerten till faktura

Om kunden sedan godkänner offerten är det enkelt att konvertera den till en faktura. Välj Offerter ur menyn Fakturor för att se en lista på dina offerter och klicka på den offert som du vill göra om till en faktura:

Sedan är det bara att klicka på knappen Konvertera till faktura:

Innan du sparar fakturan har du självklart möjlighet att utföra ändringar, till exempel ta bort/lägga till fakturarader eller ändra priser. Vi tog exempelofferten ovan och konverterade till en faktura – för att se hur det ser ut, klicka här. Notera att vi i exempelfakturan lämnar 30% rabatt på fakturarader 2 och 3 (jämfört med exempelofferten).

Om du använder Faktura24 är det inte svårare än så att skapa offerter och konvertera dessa till fakturor! Och du vet väl att du alltid kan kontakta vår kundtjänst om något känns oklart eller svårförståeligt?

Fakturering i utländska valutor

Faktura24 tipsfaktura, Faktura24 tips, fakturering, fakturering i dollar, fakturering i euro, fakturering i pund, fakturering i utländska fakturor, fakturering inom euFaktura24

Hade du märkt att Faktura24 har stöd för fakturering i utländska valutor? Du kanske har företag utomlands och sköter din fakturering i en annan valuta än kronor? Faktura24 är faktureringsprogrammet för dig. Du kanske har många utländska kunder och redovisar i euro? Då fungerar Faktura24 ypperligt. Du kanske behöver skicka någon enstaka faktura i någon utländsk valuta?* Använd Faktura24!

Det är busenkelt att skapa en faktura i en annan valuta än svenska kronor. Skapa en ny faktura och ange kunduppgifter, sedan är det bara att välja valuta ur listan till höger:

Uppge önskad valuta (brittiska pund i vårt exempel):

Hur blir då slutresultatet? Klicka här för att ladda ner exempelfakturan som skapades ovan!

* Om du redovisar moms i svenska kronor men ställer ut fakturan i utländsk valuta måste du på fakturan redovisa momsbeloppet i svenska kronor, liksom växelkursen samt vilken dags växelkurs du använt (du bör använda leveransdagens växelkurs). För att se dagsaktuella växelkurser, besök Riksbankens hemsida.

I exempelfakturan ovan kan du se hur vi har löst detta, men om du känner dig det minsta osäker på hur du ska göra, prata med din revisor eller ring till Skatteverket!

Guide: Faktura med ROT/RUT-avdrag

Faktura24 tipsfaktura med rot/rut avdrag, faktura24, Faktura24 tips, fakturera, fakturering vid rot/rut-avdrag, rot avdrag, rot/rut, rut avdragFaktura24

Det är oerhört enkelt att skapa fakturor med ROT/RUT-avdrag (alltså med avdrag för hushållsnära tjänster) om du använder dig av Faktura24 faktureringsprogram. (För mer information om ROT/RUT-avdrag, läs detta blogginlägg).

Klicka på Skapa faktura på förstasidan, alternativ på Fakturor i menyn och sedan den stora gröna knappen. Välj en kund ur listan, alternativt lägg till en ny kund.

Vid behov kan du lägga till mer information om fakturan i fältet Anteckningar till kund. Därefter behöver du lägga till en artikel med ROT/RUT-avdrag. Du kan självklart göra detta i samband med att du skapar din faktura:

Fyll i artikelnamn, enhet och pris. Därefter behöver du välja rätt skattesats för att systemet ska automatiskt beräkna ROT/RUT-avdraget. Det är enkelt – klicka på menyn Moms och välj Moms (ROT/RUT) 25%:

Spara artikeln och gör klart fakturan, klicka på Spara, kontrollera att alla uppgifter är korrekta och därefter är det bara att skriva ut och skicka fakturan, eller så sänder du den direkt med e-post!

Klicka här för att se ett exempel på hur en elegant faktura med ROT/RUT-avdrag, skapad med Faktura24 faktureringsprogram, ser ut.

Faktura24 – det lite bättre faktureringsprogrammet.

Bloggen om fakturering

Allt om fakturaprogram och fakturering